469.17 Meerdelige werken/tijdschriften

defaults [//]

Meerdelige werken/tijdschriften defaults worden vastgesteld op systeem niveau en worden gebruikt om default Type Bezitsinfo in te stellen.

Nadat u deze optie gekozen heeft verschijnt een invoerscherm:

Velden op het scherm

Formaat bezitsinfo -  dit veld is alleen informatief. Het bevat het formaat van de bezitsinfo (UNIMARC of MARC21) dat in gebruikt wordt door het systeem. Dit kan niet gewijzigd worden als het systeem eenmaal is geïnstalleerd, het is wel mogelijk om (niet interactief) een ander formaat toe te wijzen aan een specifieke database.

Nummering labels – wordt gebruikt voor default label informatie wanneer een nieuw type bezitsinfo wordt aangemaakt tijdens het proces Beheer bezit (in AFO 111). U dient een label te definiëren voor elk niveau van nummering dat u wilt gebruiken. Een label wordt normaal getoond als de prefix van de feitelijke nummeringswaarde. Dit wordt gedaan op basis van de interpunctie regels die hiervoor zijn vastgelegd (de Z39.71 standaard). Wanneer u geen label wilt als prefix, zet u deze tussen haken, “(“ “)” of “[“ “]”. Zorg ervoor dat u de “.” ook definieert als onderdeel van het label (dus v. en niet v).

Chronologie labels - wordt gebruikt voor default label informatie wanneer een nieuw type bezitsinfo wordt aangemaakt tijdens het proces Beheer bezitsinformatie (in AFO 111). U dient een label te definiëren voor elk niveau van chronologie dat u wilt gebruiken. Een label wordt normaal getoond als de prefix van de feitelijke chronologie waarde. Dit wordt gedaan op basis van de interpunctie regels die hiervoor zijn vastgelegd (de Z39.71 standaard). Wanneer u geen label wilt als prefix, zet u deze tussen haken, “(“ “)” of “[“ “]”.

Voorbeeld

Wanneer u de aflevering heeft van maart 2005, genummerd 18:3, zal het systeem de nummers (nummering en chronologie) van de aflevering tonen als v.18:no.3(2005:MAA). Dit voorbeeld is gebaseerd op de interpunctie regels die hiervoor zijn vastgelegd in de Z39.71 standaard.

Gebruik vast Type bezitsinfo in Beheer bezit – wanneer dit is aangevinkt zal het systeem automatisch een type bezitsinfo en een verschijningspatroon aanmaken (en het invulformulier Type bezitsinfo overslaan) met gebruikmaking van de gegevens in de overeenkomstige velden Omschrijving, OPAC label, Nummering en Chronologie. Dit is de simpelste manier om meerdelige werken in te voeren. Wanneer zelf de omschrijving en OPAC label wilt invullen bij het invoeren van meerdelige werken in AFO 111 dient u dit veld niet aan te vinken.

Omschrijving voor vast Type bezitsinfo – de default omschrijving die wordt gebruikt wanneer het systeem automatisch type bezitsinfo records aanmaakt.

OPAC label voor vast Type bezitsinfo - het default OPAC label dat wordt gebruikt wanneer het systeem automatisch type bezitsinfo records aanmaakt.

469.18 Statistische categorieën [//]

Nadat u deze optie gekozen heeft verschijnt een overzichtsscherm met de reeds gedefinieerde codes.

Opties op het scherm

Nieuwe statistische categorie: selecteer deze optie om een nieuwe categorie in te voeren. Onderstaand scherm wordt gepresenteerd:

Statistische categorie – De code moet uniek zijn. Geldige invoer is alleen een combinatie van de karakters A-Z, cijfers 0-9. Interpunctie, kleine letters, spatie en tekens met diacrieten worden niet geaccepteerd als geldige codes. De maximum lengte van de code is 40.

Omschrijving – Voer een omschrijving in voor de statistische categorie. Interpunctie, diacrieten en spaties zijn toegestaan in de omschrijving. De maximum lengte van de omschrijving is 150.

Wijzig Statistische Categorie: selecteer een code en dan deze optie om de omschrijving te wijzigen. Er verschijnt een zelfde soort scherm als hierboven beschreven.

Ga naar scherm met code: kies deze optie om snel naar een andere plek in de lijst met codes te gaan. Er wordt een invulscherm gepresenteerd:

Met deze optie gaat u naar het scherm waar de ingevoerde tekst als eerste gevonden wordt.

Voer een (deel van een) code in bij Statistische categorie om de eerstvolgende plek te vinden waar deze code voorkomt in de lijst.

OF

Voer tekst in bij de Omschrijving om de eerstvolgende plek te vinden waar deze tekst voorkomt in de lijst.

Let op

Wanneer beide velden zijn ingevuld heeft de code voorrang boven de omschrijving in het gepresenteerde resultaat.

Vervang statistische categorie : Met deze optie kunt u de geselecteerde categorie globaal wijzigen in een andere categorie die gekozen wordt uit de dropdown lijst.

Dit proces controleert alle exemplaren in het systeem en vervangt de statistische code als opgegeven. Dit proces kan gebruikt worden om een code te verwijderen, door de huidige code te vervangen door een nieuwe. Het proces kan uitgevoerd worden terwijl het systeem in gebruik is. Er wordt een boodschap getoond:

Wanneer het proces afgerond is, wordt de oorspronkelijke code verwijderd uit de lijst met gedefinieerde statistische categorieën.